Autor: ManagerLTW

En el món actual del comerç electrònic, la logística d’última milla és un dels elements més decisius per a l’èxit de qualsevol empresa. Els consumidors esperen rebre les seves comandes de manera ràpida, eficient i sense errors, la qual cosa obliga les companyies a optimitzar al màxim els seus processos de lliurament.

En aquest context, un planificador de rutes de repartiment es converteix en un aliat essencial. Aquesta eina tecnològica permet organitzar els enviaments de manera intel·ligent, optimitzant temps, reduint costos i millorant l’experiència del client.

Principals beneficis d’implementar un planificador de rutes

1. Estalvi de costos

Menor consum de combustible: en calcular recorreguts més curts i eficients, els vehicles recorren menys quilòmetres, la qual cosa redueix la despesa en combustible i els costos operatius.

Menys hores de conducció: els conductors inverteixen menys temps en cada lliurament, disminuint les hores extra i els costos de personal.

Menor desgast dels vehicles: menys quilòmetres impliquen un menor manteniment i una vida útil més llarga de la flota.

2. Major eficiència operativa

Rutes més àgils: el programari identifica els trajectes més ràpids entre els punts de lliurament, reduint els temps de repartiment.

Més lliuraments reeixits a la primera: en tenir en compte horaris comercials, disponibilitat de clients i altres variables, disminueixen els lliuraments fallits i els costos de logística inversa.

Menys retards: el sistema analitza el trànsit, les obres i les incidències per a evitar-les.

Major capacitat de repartiment: en optimitzar els trajectes, és possible realitzar més lliuraments en menys temps.

 La logística inversa pot representar fins a un 10% dels costos totals d’una operació logística.

3. Millor experiència per al client

Lliuraments puntuals: complir amb els terminis promesos reforça la confiança i la fidelitat del client.

Seguiment en temps real: els clients poden conèixer l’estat de la seva comanda en tot moment, la qual cosa genera tranquil·litat.

Menys incidències: en reduir errors i retards, l’experiència de compra millora notablement.

4. Més control i visibilitat

Supervisió total de les rutes: el sistema ofereix una vista general de tots els lliuraments en curs, la qual cosa facilita la gestió.

Mesurament del rendiment: permet analitzar l’acompliment de conductors i rutes per a detectar oportunitats de millora.

Decisions basades en dades: la informació generada ajuda a planificar de manera més estratègica i eficient la flota.

Altres avantatges clau

A més d’optimitzar costos i temps, un planificador de rutes també aporta:

Flexibilitat: possibilitat d’adaptar els recorreguts davant canvis en la demanda o el trànsit.

Sostenibilitat: en reduir quilòmetres i consum de combustible, també es disminueixen les emissions contaminants.

Seguretat: el sistema pot alertar sobre condicions perilloses o punts de risc en la via.

Iberotrack: el teu soci per a una última milla més eficient

Iberotrack és una empresa líder en solucions de gestió de flotes. La seva plataforma integral et permet planificar i optimitzar rutes, reduir costos i millorar la satisfacció del client.

Amb Iberotrack podràs:

Dissenyar rutes òptimes en temps real, considerant trànsit, clima i restriccions viàries.

Supervisar la ubicació i el rendiment dels teus vehicles de manera contínua.

Analitzar dades de conducció per a millorar l’eficiència i el comportament dels conductors.

Gestionar tota la teva flota des d’una sola plataforma centralitzada.

Si vols descobrir com millorar les teves operacions de repartiment, contacta amb Iberotrack i rep assessorament professional i personalitzat.

Durant la temporada nadalenca, juntament amb moments com Black Friday o Ciber Monday, les vendes es disparen, la qual cosa converteix aquesta època en un repte d’alt estrès per a les empreses de distribució.
Per això, si vols complir amb la demanda puntual i satisfer als teus clients, reduir els temps de lliurament ha de ser una prioritat.

1. Planifica les rutes amb cura

Molts errors en la distribució venen d’una mala planificació: rutes mal dissenyades provoquen demores evitables.
Per això, el primer que has de fer és definir amb claredat el recorregut de cada vehicle, considerant tots els factors que puguin afectar la seva eficiència.

2. Supervisa els teus vehicles en temps real

No n’hi ha prou amb planificar prèviament, també és important saber a cada moment on estan els teus vehicles, si ha ocorregut algun incident, i poder reaccionar ràpidament.
Usar un sistema de gestió de flotes permet tenir aquest control: rebre alertes, monitorar els estats de lliurament i anticipar problemes.

3. Digitalitza els teus processos logístics

La rapidesa en la logística depèn en gran manera de l’ordenats que estiguin els teus processos interns. Si tot segueix un sistema manual i descoordinat, serà molt difícil millorar els temps de lliurament.
Adoptar eines digitals i automatitzar operacions logístiques (com a comandes, seguiment, gestió de flota…) pot ajudar-te a reduir temps, minimitzar errors i augmentar eficiència.

4. Facilita el treball als teus conductors

Els conductors són clau: si càrregues sobre ells massa tasques administratives o de gestió, s’alenteix tot.
Per això convé dotar-los d’eines per exemple, formularis digitals perquè puguin gestionar signatures, reportis, incidències o lliuraments sense paperassa innecessària.
A més, compartir la ubicació en temps real amb el client, o almenys facilitar informació clara de l’estat de l’enviament ajuda a evitar crides innecessàries i millora l’experiència de lliurament.

5. Evita períodes d’inactivitat en la teva flota

Una causa comuna de demores és tenir vehicles parats, ja sigui per mala planificació, temps de conducció mal gestionats o avaries freqüents.
Seguint els consells anteriors com a bona planificació, control en temps real, digitalització, suport a conductors, pots reduir al màxim aquests temps morts. A més, la tecnologia adequada t’ajuda a identificar patrons que provoquen inactivitat i a corregir-los.

L’eficiència en la gestió de flotes s’ha convertit en un component essencial per a moltes empreses que depenen del transport per a dur a terme les seves operacions. Un gestor de flotes ben implementat no sols garanteix que els vehicles estiguin en moviment de manera eficient, sinó que també pot exercir un paper crucial en la reducció de costos operatius. En aquest article, explorarem com un gestor de flotes pot ser una eina estratègica per a optimitzar recursos i, en última instància, estalviar diners per a la teva empresa.

1. Localització en Temps Real i Planificació Eficient

Un gestor de flotes proporciona una visió en temps real de la ubicació i el rendiment de cada vehicle de la flota. Això no sols millora l’eficiència operativa, sinó que també permet una planificació més precisa de les rutes. En evitar desviaments innecessaris i optimitzar les rutes, es redueix significativament el consum de combustible i es minimitza el desgast dels vehicles, la qual cosa es tradueix directament en estalvi de costos.

2. Manteniment Predictiu

La gestió proactiva del manteniment és essencial per a evitar avaries i reparacions imprevistes que poden suposar grans quantitats de diners. Un gestor de flotes pot recopilar dades sobre el rendiment de cada vehicle i preveure quan es necessitarà manteniment. En programar intervencions de manteniment en moments estratègics, es redueixen els temps d’inactivitat i s’eviten costos addicionals associats amb reparacions d’emergència.

3. Reducció de Consum de Combustible

El combustible sol representar una part significativa dels costos operatius d’una flota. Un gestor de flotes pot contribuir en la reducció del consum de combustible de diverses maneres. Monitorant el comportament de conducció, identificant patrons de consum i proporcionant retroalimentació als conductors, es poden implementar canvis que portin a una conducció més econòmica i, per tant, estalvis en combustible.

4. Millora de la Seguretat Vial

Els accidents de trànsit no sols representen un risc per a la seguretat dels conductors i altres usuaris de la carretera, sinó que també poden repercutir en elevats costos per a l’empresa a causa de les reparacions, assegurances i pèrdua de productivitat. Un gestor de flotes pot ajudar a millorar la seguretat viària mitjançant el monitoratge del comportament de conducció.

5. Compliment Normatiu i Reducció de Multes

Les empreses de transport estan subjectes a una varietat de regulacions i normatives. Un gestor de flotes pot ajudar a garantir el compliment d’aquestes normatives en proporcionar seguiment en temps real de les dades relacionades amb la flota, com a temps de conducció, descans obligatori i manteniment de registres. Evitar infraccions i multes a part d’ajudar a estalviar diners directament, també millora la reputació de l’empresa.

Un gestor de flotes no és simplement una eina per a portar un control de la ubicació dels vehicles; és una eina estratègica que pot tenir un impacte significatiu en l’eficiència operativa i la reducció de costos per a les empreses que depenen del transport. Des de l’optimització de rutes fins al manteniment preventiu i la millora de la seguretat viària, els avantatges d’implementar un sistema de gestió de flotes són moltes. En invertir en un programari que utilitza una tecnologia com aquesta per a optimitzar la gestió de la flota, les empreses podran fer operacions més eficients i rendibles.

Els preus dels carburants fa ja uns mesos que es troben en màxims històrics, és per això que reduir el seu consum passa a ser una màxima prioritat per als empresaris que compten amb una flota de vehicles. La nostra eina Iberotrack t’aportarà senzilles i eficaces solucions perquè puguis portar un millor control de la despesa en combustible.

Si en temps normals el consum de combustible és una de les majors preocupacions dels gestors de flotes, en els actuals ha passat a convertir-se en prioritat màxima. Un increment que pot fer que els comptes de moltes empreses comencin a trontollar…

El combustible suposa el 60% del cost

S’estima que la despesa en carburant suposa el 60% de l’els costos operatius d’una flota de vehicles. És la partida principal i a la qual es destinen més recursos dels pressupostos de mobilitat de les empreses.

Conducció eficient

Aquest tipus de conducció el que cerca és usar el menor combustible possible i que tingui el menor impacte en el medi ambient. És a dir, que el conductor sigui responsable al volant tant en la seguretat com en l’impacte amb el medi ambient.

Iberotrack t’ofereix informes personalitzats de comportament de cada conductor, es pot visualitzar els temps de descans, la velocitat de conducció, les frenades, els volantazos… D’aquesta manera, es podrà establir un perfil per a cada conductor i elaborar un pla de millora personalitzat.

Optimització de rutes

Conèixer a la perfecció els desplaçaments que ha de fer cadascun dels nostres vehicles farà que puguem optimitzar tots els recorreguts. És possible que un mateix vehicle pot cobrir dos treballs amb solo augmentar uns quilòmetres el seu full de ruta; o també que un altre no estigui realitzant la ruta més eficient.

Preparar les rutes amb coneixement i antelació ens permetrà minimitzar el ralentí, delimitar el temps de conducció, reduir el risc de frenades… Tot això és degut perquè evitarem zones per les quals no volem passar i optimitzarem més els trajectes.

Evitar deixar el vehicle en ralentí

L’ús de ralentí pot consumir d’1 a 2 litres de combustible per hora. Comprovem que el ralentí suposa un desaprofitament de combustible i també deixa residus que danyen els components del motor que es tradueix en majors costos de manteniment amb el pas del temps. A més contamina més l’aire i té un impacte en la salut i el benestar de la població.

La pressió dels pneumàtics

Els pneumàtics són els responsables del 21% del consum de combustible d’un vehicle. És per això que circular amb ells en mal estat ens pot augmentar el consum de combustible fins a un 3%. Si controles la pressió dels pneumàtics pots reduir la despesa significativament.

És important saber que la temperatura exterior afecta a la pressió dels pneumàtics, és per això que revisar-los sovint serà perfecte, sobretot quan les condicions meteorològiques són canviants.

Ús del vehicle correcte per a cada tasca

És molt important saber quin vehicle serà millor utilitzar a cada moment. Fer ús d’un camió gran per a transportar càrrega petita i a una curta distància significarà un augment en la despesa de combustible. Per a gestionar bé aquest consum és important saber quin vehicle utilitzarem en cada cas.

Una bona solució és utilitzar vehicles amb motors més petits perquè consumeixen menys combustible. Adquirir els vehicles adequats tenint en compte la ruta que es realitzarà i la càrrega que ha de portar és clau per a optimitzar costos.

Inspeccions de manteniment periòdiques

Portar el manteniment tècnic dels vehicles al dia ens pot ajudar a reduir combustible. L’oli que s’utilitza, el reemplaçament dels filtres d’aire, la reparació de qualsevol problema… Tot això són coses a tenir en compte per a poder reduir en despesa de gasolina. Un programari de gestió de flotes t’ajuda al fet que els teus vehicles no es desgastin abans d’hora perquè permetrà detectar problemes, gestionar els manteniments, proporcionar dades vitals del motor… Comptar amb un programari d’aquest tipus et farà reduir els costos i estalviar en temps.

La seguretat en el transport de mercaderies és un punt molt important per a una flota de vehicles. Tota empresa sol tenir els seus mètodes i prioritats en el moment de definir un protocol. També és cert que com totes les flotes de vehicles són diferents, les necessitats també variaran.

Per exemple,una flota de 80 vehicles no tindrà les mateixes necessitats que una flota de 10. De la mateixa manera que una flota que només es mou en àmbit local no serà igual que una que fa llargs viatges. Així i tot, existeixen una sèrie de mesures bàsiques que ajuden a la seguretat en el transport de mercaderies.

Per què és important la seguretat en el transport de mercaderies?

La seguretat de les mercaderies i la qualitat dels serveis prestats són dues coses molt importants per a les empreses i no s’han de passar per alt. Per això, la clau està a adaptar de la millor manera possible la flota de vehicles a les circumstàncies per les quals solen passar aquest tipus d’empreses.
L’adaptació ha de realitzar-se tant per a les condicions habituals del transport com per a les condicions especials, perquè encara que només sorgeixen en ocasions esporàdiques en moltes ocasions ens porten a, fallades, accidents, robatoris… Cal tenir-ho tot en compte.

Com és d’esperar, l’adaptació a això té un cost ja que s’instal·len programes informàtics, dispositius de control i diferents paràmetres que afavoreixen la qualitat dels serveis, cosa que farà que l’empresa guanyi en productivitat i pugui portar un millor control dels costos.

Amb el nostre programari de gestió de flotes aconseguiràs unes millors pràctiques de conducció, una reducció de costos, i evitaràs càrregues fraudulentes o duplicades de combustible.

Consells a tenir en compte

La mercaderia és el més important per a una empresa de transports, i és per això que s’ha de cuidar des del primer moment. La seguretat del transport és una cosa que no s’ha de tenir descurat i seguint aquests consells garantirem la seva seguretat i la de nostra l’empresa.

Protecció contra furts

Això passa més del que ens pensem. Qualsevol flota de vehicles que transporta merancía pot ser víctima d’un robatori, i la roba, els electrodomèstics i els medicaments és el tipus de mercaderia que més s’extravien. En aquest cas, tenir sensors, alarmes o precintes especials que alertin del possible furt serà molt efectiu.

Gestió de vehicles

Amb el nostre sistema de gestió de flotes podràs monitorar de manera efectiva l’estat en el qual es troben els vehicles de la teva flota, les rutes i els conductors. Portaràs el control de les revisions periòdiques de cada vehicle, les hores de conducció, el control de velocitat, com estan les carreteres i rutes per les quals es tenen que passar…

Control de temperatures de transport

Les mercaderies no han de viatjar totes en les mateixes condicions, és per això que depenent de les unes o les altres els vehicles per a transportar-les tindran unes condicions concretes per a garantir la qualitat, conservació i bon manteniment dels productes. Per exemple, amb els productes refrigerats els vehicles han d’estar adaptats a això per a conservar la temperatura. De la mateixa manera, amb mercaderies perilloses també han de ser uns vehicles amb condicions especials.

Control d’estiba i manipulació

Si es detecta amb anticipació els danys que pugui sofrir una mercaderia tenim molt bestiar. En algunes ocasions no sabem si un producte ha tingut un cop abans, durant o després del transport, i això pot portar problemes amb els intermediaris i clients finals.

Assegurances per pèrdua o danys

Per a evitar el que hem explicat en el punt anterior, és molt necessari que les empreses de transport de mercaderies tinguin assegurances que cobreixin amb els costos d’incidents en el cas que es donessin. Normalment les pòlisses cobreixen danys com a inundacions, llamps, enfonsament de ponts, incendis, extraviament de mercaderia, retards en els terminis, defectes en l’embalatge…

Per a guanyar en seguretat és necessari tenir una assegurança d’aquest tipus, a part de protegir la teva mercaderia també li estaràs donant prestigi a la teva empresa i una millor reputació.

Estem a punt de donar la benvinguda a un dels moments més importants de l’any per al comerç, especialment per al eCommerce, el famós Black Friday. Una de les campanyes estratègiques anuals més importants i més esperada per la majoria dels consumidors que volen fer les seves compres nadalenques a un preu bastant reduït. Durant aquestes dates els transportistes acostumen a estar desbordats, ja que són milions de paquets els que es mouen en un curt període de temps i és molt comú que els lliuraments sofreixin retards.

Una bona gestió de flotes de transport et proporciona la informació necessària per a augmentar la productivitat de la teva flota. La nostra plataforma proporciona a les empreses la informació necessària per a portar aquest control i poder treure el màxim rendiment d’això. El sector logístic no es queda enrere i aquesta pot ser una bona opció per a coordinar, planificar i controlar totes les dades dels vehicles de la teva flota per a reduir costos i optimitzar les teves rutes.

Veurem els beneficis que té un programari de gestió de flotes en el sector logístic:

Control de costos de combustible

Amb el programari de gestió de flotes aconseguiràs les millors pràctiques de conducció i s’evitaran càrregues fraudulentes o duplicades de combustible.

Geolocalització dels vehicles

Es millora el rendiment i la seguretat, podràs conèixer al moment si els teus transportistes estan disponibles i on es troben.

Optimització del servei d’atenció al client

Tindràs una màxima eficiència en la planificació de les teves rutes, aconseguint un menor consum de combustible i una millora en els lliuraments als teus clients.

Connectivitat constant en la plataforma

Proporció de dades permanent per a aconseguir l’optimització del servei de transport. Connectivitat 24/7 que vincula tots els treballadors de l’organització, des de gestors fins a transportistes.

Alertes en temps real i documentació centralitzada

Ubicació del vehicle, velocitat a la què circula, vegades que s’ha detingut en el seu recorregut… Centralitza la gestió i la documentació del transport perquè gestors i conductors puguin tenir accés a tota la documentació que necessitin.

Emissió d’informes de manera gràfica i per a compartir

Facilita tota la informació necessària de manera fàcil i gràfica perquè sigui comprensible per a tots els usuaris. Això farà estalviar molt de temps perquè s’automatitzen els processos.

APP Mòbil

Fàcil d’utilitzar per a portar sempre damunt tota la informació necessària. Interfície senzilla i intuïtiva. Obtingues de manera ràpida la informació més important de la flota en temps real.

Un programari per al control de flotes és molt eficient per a empreses de tota mena de grandàries i sectors. Amb això podràs aconseguir una millora del rendiment de la teva flota de vehicles, reduir les despeses de combustible, optimitzar les rutes, recopilar tota la informació de cada vehicle, desplaçament i empleats.

Per a què serveix la gestió de flotes?

Quan parlem de gestió de flotes, ens referim a la gestió dels vehicles comercials ja siguin furgonetes, cotxes, camions o autobusos. Podrem garantir que s’estan usant de manera segura, eficient i que tenen un bon manteniment tècnic. Els principals avantatges d’un programari de gestió de flotes són la millora de la productivitat i eficiència, i la seguretat dels conductors. Això s’aconsegueix gràcies als informes sobre el consum de combustible, la gestió del manteniment del vehicle i el monitoratge del comportament.

Beneficis d’un programari de gestió de flotes

• Localització de vehicles en temps real.
• Optimització de rutes.
• Seguretat antirobatori de mercaderia i vehicles.
• Control del manteniment dels vehicles.
• Estalvi de combustible.
• Foment de la conducció eficient.
• Optimització del temps.
• Millora en la manera de conducció i reducció d’infraccions.

Parar esment al pla de manteniment tècnic de la teva flota de vehicles és molt més important del que pensem. Ens ajudarà a prevenir possibles emergències que ens llevaran temps i diners. Serà la millor manera d’optimitzar la teva flota i fer-la molt més eficient.

Amb el nostre programari podràs tenir el control del manteniment tècnic dels teus vehicles de la manera més senzilla i efectiva. Un manteniment preventiu ajudarà a detectar falles amb antelació i, per tant, reduir les despeses de reparació. També es veurà millorada l’eficàcia de la teva flota.

La millor solució destinada a gestionar el procés de manteniment tècnic de la teva flota de vehicles.

Les empreses que recorren al manteniment de flotes a tot el món són moltes i molt variades, i no és d’estranyar: quan s’utilitza correctament, els avantatges que aporta superen amb escreix la inversió inicial que requereix la seva implantació.

Sabràs exactament quins serveis es realitzen per a la teva flota, quins recanvis s’han utilitzat per a la reparació i quant costen aquests treballs de reparació et permetrà portar un major control i optimització en costos.

Com Iberotrack pot ajudar-te en tot això?

Per a optimitzar el manteniment de la teva flota i allargar la vida útil dels teus vehicles, el millor és establir indicadors que t’ajudin a veure si ha arribat el moment de replantejar-se algun canvi. Això són factors clau per a millorar el procés d’organització i gestió de la teva flota de vehicles.

• Et manté informat: Les notificacions et comptaran sobre els serveis pròxims i l’estat de treballs.
• Automatització de processos: Es pot assignar un conjunt de treballs a un grup d’unitats i després modificar-los per a cada vehicle concret.
• Ofereix l’enfocament integrat per al manteniment: Tot tipus de treballs, recanvis i despeses en una sola aplicació, sense paperassa i Excel.
• Guarda l’historial: L’arxiu de tots els serveis està disponible en qualsevol moment.
• Menys fallades: Redueix reparacions i fallades gràcies al manteniment tècnic preventiu.
• Més serveis: Comoditat per a registrar els serveis, totes les dades necessàries els tindràs ja en el sistema.
• Fàcil gestió: Gestiona els processos operatius amb anàlisis i estadístiques.
• Més eficiència: Controla les despeses derivades de peces de recanvi fins a despeses operatives de la flota.

La geolocalització mitjançant la tecnologia GPS permet gestionar flotes de vehicles aconseguint extreure la màxima eficiència als vehicles, la qual cosa suposa una reducció dels costos.

La tecnologia GPS s’ha convertit en una eina bàsica per a aconseguir millorar en la gestió de flotes. Gràcies a aquesta tecnologia podem optimitzar tots els aspectes relacionats amb la gestió dels vehicles de la nostra empresa.

Aquesta tecnologia proporciona una sèrie d’avantatges per a la gestió de flotes:

Conèixer l’on i el quan

Els vehicles de qualsevol empresa passen la majoria de temps en la carretera, per la qual cosa, és molt important conèixer la localització i l’estat en el qual es troben i obtenir totes les dades possibles per a tenir el control i la gestió de la flota sota control.

La geolocalització GPS permet recaptar dades com la situació dels vehicles, direcció, velocitat, despesa mitjana, hora d’arribada, etc.

Analitzar els estils de conducció

Altra dels avantatges de la tecnologia GPS és que et permetrà analitzar l’estil de conducció dels teus empleats.

Podrem gestionar que es realitzin correctament els trajectes assignats, que es respectin les regles de trànsit i els descansos obligatoris. Així s’aconseguirà reduir les infraccions i multes i tenir despeses de quilometratge, dietes i hores de treball millor gestionades.

Un estil de conducció eficient permet estalviar combustible i diners, a més, és més ecològic que una conducció brusca i accelerada.

Control d’incidents i emergències

La localització GPS ens ajuda a mantenir el control de tots els vehicles en tot moment. Això ens ajuda a gestionar incidents com a robatoris de vehicles o accidents, entre altres.

Aquesta tecnologia no permet rebre notificacions en temps real de les incidències i situacions anòmales que es produeixin en la flota, permetent al gestor prendre les decisions més adequades.

Augment de la productivitat

Mitjançant el control de flotes en temps real, el gestor pot tenir un coneixement real sobre els seus vehicles optimitzant la conducció i els recorreguts. D’aquesta manera, s’aconsegueix reduir despeses en quilòmetres, combustible, hores de treball… Permetent augmentar la productivitat de la flota de vehicles.

La tecnologia GPS és una eina imprescindible per a una bona gestió de la nostra flota de vehicles. A més, es poden utilitzar tant en ordinadors, tauletes o telèfons intel·ligents. Així, es poden controlar els vehicles des de qualsevol moment i lloc.

La meva flota és molt petita.

Tret que la teva flota la formin dos vehicles i que cap funcioni, no existeix cap flora massa petita per a les solucions de gestió de flotes. Treballem amb clients que tenen flotes de més de 500 vehicles i altres que només compten amb 2 o 3 vehicles. Independentment de la grandària de la flota, les solucions de gestió de flotes com Iberotrack permeten a qualsevol tipus d’empresa a estalviar temps i diners.

És una inversió molt cara.

Una inversió en un sistema de gestió de flotes com Iberotrack és molt de menor del que se sol pensar. A més, la inversió sol recuperar-se en menys d’un any, i això si només comptem amb les despeses que es podem estalviar en combustible i manteniment. El temps estalviat, l’augment de l’eficàcia i la millora del rendiment dels vehicles també suposen un estalvi en les despeses de la flota. A més, amb Iberotrack no existeix cap mena de permanència i el client pot cancel·lar el servei en qualsevol moment.

Suposa espiar als empleats.

Molts treballadors pensen que aquesta decisió és per a poder espiar-los i controlar-los. Malgrat això, la realitat és molt diferent. Les solucions de gestió de flotes estan dissenyades per a facilitar el treball de conductors i gestors de flotes. D’aquesta manera, poden aconseguir millors resultats en comptar amb informació i dades de tots els vehicles, situació actual, direcció, velocitat, despesa mitjana, hora d’arribada, etc.

Tots els sistemes són iguals.

Cada sistema té les seves pròpies funcions, característiques i opcions que els diferencien. Alguns sistemes només aporten la localització dels vehicles i les rutes realitzades, mentre que uns altres permeten recopilar dades de l’ordinador a bord dels vehicles, influeixen en l’estil de conducció dels empleats i interactuen amb altres elements connectats de l’equip.

Des de Iberotrack sempre recomanem sol·licitar una demostració del programari de gestió de flotes abans de prendre cap mena de decisió. D’aquesta manera el client pot veure quin tipus de sistema contractés i que li beneficis li aportada a la seva flota de vehicles.

Un sistema de gestió de flotes professional no sols permet conèixer la localització de vehicles en temps real, sinó que també ajuda a millorar el rendiment de la teva flota, estalviar temps i diners i optimitzar les rutes i l’eficiència dels teus vehicles.

Avui dia i gràcies a les noves tecnologies hi ha molts sistemes de gestió de flotes, però no totes són iguals. Per això, si estàs buscant un bon programari de gestió de flotes, que sigui efectiu, ha de ser un que tingui les següents característiques:

Interfície senzilla.

Com més senzill sigui, millor. Si el sistema és complicat es necessitarà més temps d’aprenentatge per al seu ús o es deixarà d’usar. És una eina per a facilitar la gestió no per a complicar-la.

Quants més dades millor.

El Big Data permet prendre decisions basades en dantos reals. Quants més dades reculli el sistema millor, dades sobre la localització i estat del vehicle, l’estil de conducció o el consum de combustible, entre altres. Quanta més informació més fàcil serà prendre les millors decisions.

Localització GPS.

Realitza un seguiment de la productivitat dels teus vehicles en temps real, coneix en tot moment la ubicació i l’estat dels teus vehicles i empleats.

Informació en temps real.

Conèixer en temps real on es troba i en quin estat cadascun dels vehicles és un gran avantatge, permet solucionar els problemes que es puguin generar i també permet compartir la ubicació dels vehicles amb el propi client.

Informes detallats.

Obtenir informació és important, poder veure-la, entendre-la i treballar amb ella, ho és encara més. A més de comptar amb la informació, és important que el sistema generi informes de trajectes, parades, quilòmetres recorreguts, conductors i el seu tipus de conducció… I així facilitar el treball del gestor de flotes.

Comunicació bidireccional.

La comunicació amb els teus empleats és molt important a l’hora d’optimitzar el temps de lliuraments i obtenir una major productivitat. El sistema ha de permetre enviar missatges, noves rutes o ordres de treball directament al mòbil del teu empleat. El podrà confirmar els viatges, adjuntar fotos o signatures de lliurament, deixar un comentari i comunicar-se de manera senzilla amb el gestor.

Configuració d’alertes.

Configura els teus alertes per a rebre notificacions sobre aquells aspectes crítics per a la teva empresa. Rep alertes sobre el manteniment dels teus vehicles i configura alertes per a revisió, oli, pneumàtics, ITV, etc.

Descobreix tot el que podem fer pel teu negoci. Iberotrack ofereix un ampli ventall de funcionalitats per a garantir el màxim control dels usuaris sobre la seva flota de vehicles.

Viatja segur durant les vacances de Setmana Santa i gaudeix d’un dels moments més esperats de l’any. Part de l’èxit és una bona planificació del viatge i avançar-se als imprevistos.

Durant aquesta setmana augmenten els desplaçaments per carretera, per la qual cosa cal extremar les precaucions per a gaudir d’un trajecte segur. Si usaràs el cotxe per a arribar a la teva destinació et donem alguns consells perquè gaudis d’un viatge segur.

Viatja segur seguint aquests 10 consells:

1. Tots els papers en regla.

Tots els papers del cotxe han d’estar en regla i és obligatori portar el permís de circulació i la fitxa tècnica del vehicle, amb el pagament de l’assegurança i la ITV al dia.

2. Revisar el cotxe.

Una bona posada a punt redueixes el nombre d’avaries i augmentes la teva seguretat i la dels altres. Comprova l’estat dels pneumàtics, de la direcció, els frens i el motor. Revisa les llums, el nivell del líquid de frens i l’oli.

3. Equipar correctament el cotxe.

És obligatori portar una armilla reflectora i els triangles homologats de senyalització de perill. Quedar-te tirat hores no és agradable, així que no t’oblidis de portar una roda de recanvi amb la pressió necessària i les eines per a la seva instal·lació.

4. Planifica la teva ruta.

Planifica la teva ruta, informant de les millors rutes i de l’estat de les carreteres. Calcula quantes hores durarà el teu viatge i decideix amb antelació les parades per a descansar i tingues en compte que el teu viatge es pot allargar.

5. Informar-te de la situació del trànsit.

Abans de sortir informa’t sobre retencions i el trànsit. Les xarxes socials de la DGT t’informen en temps real quines carreteres presenten un trànsit més congestionat o tenen retencions per algun accident.

6. Estar descansat.

És molt important començar el teu viatge ben descansat, t’esperen diverses hores al volant amb milers de conductors. Evita beure alcohol i medicaments incompatibles amb la conducció.

7. Organitza el maleter.

Pren-te el teu temps per a organitzar les maletes i evita la sobrecàrrega. Tenir una bona visibilitat és una cosa bàsica per a estalviar-te esglais durant la conducció. Per la nostra seguretat i confort, no convé carregar en excés l’equipatge.

8. Si ets el conductor.

Tria roba i calçat còmode per a evitar errors en la conducció. Vesteix lleuger, no deus vestit amb res que dificulti els teus moviments al volant. Atenció si prens algun tipus de medicament, molts poden produir somnolència o efectes secundaris.

9. Evita distraccions.

Centra’t en la conducció ja que molts accidents són causats per les petites distraccions. Evitar mirar el mòbil, manipular el GPS, fumar o menjar mentre el cotxe estigui en moviment.

10. Descansa cada dues hores.

El cansament és una de les principals causes de sinistres i la seguretat és el més important en els desplaçaments. Hi ha moltes estacions de servei preparades per a fer un alt en el camí i poder relaxar-te.

Quant temps i combustible pots perdre donant voltes innecessàries durant els teus repartiments? Les noves tecnologies i els sistemes de gestió de flotes com Iberotrack, et permeten dissenyar i optimitzar les rutes de repartiment que han de seguir els teus vehicles, reduir el temps de lliurament, el combustible utilitzat en cada viatge i afavoreix una conducció eficient.

Millora el teu servei repartiment de comandes

El mòdul de distribució està dissenyat per a controlar totes les etapes del servei de repartiment. El servei permet fer diferents tasques en l’àrea de logística i lliurament: arranjaments de transport, optimització de processos de transport i estalvi de despeses. Es compon de dues aplicacions: la versió web per als responsables de la gestió de la flota i app mòbil per als conductors.

La versió web garanteix una gestió eficaç dels procediments operatius: creació de comandes, planificació, distribució, encaminament basat en Google Maps, coordinació i seguiment del procés de lliurament. L’aplicació mòbil està dissenyada per als conductors.

Controla totes les etapes del repartiment i redueix les despeses optimitzant les rutes i el consum de combustible.

• Agrega les comandes.
• Distribueix les comandes.
• Segueix la distribució en temps real.
• Generi informes i estadístiques dels lliuraments.
• Signatura del client en el lliurament.

Localització del paquet

Els dispositius GPS permeten mantenir un seguiment de la productivitat de cada vehicle de repartiment en temps real. Això ofereix millorar el servei de repartiment, permetent compartir la localització del va enviar amb el propi client.

Comptar amb un sistema de gestió de flotes com Iberotrack et facilita el treball, incrementa el rendiment dels teus vehicles, redueix les despeses de combustible, optimitza les rutes i millora la satisfacció dels teus clients.

Sabem que gran part de les despeses d’una flota provenen del consum de combustible, per això des de Iberotrack t’indiquem 5 senzills consells de com estalviar gasolina dels teus vehicles.

1. No deixis el vehicle en ralentí.
En embussos o parades prolongades, és recomanable apagar el motor. Deixar el vehicle en ralentí mentre està parat, és un costum que ens fa malgastar combustible innecessàriament.

Apagar el motor si la retenció dura massa pot ajudar a reduir el consum combustible.

2. Monitora els teus vehicles.
Un sistema de gestió de flotes permet monitorar el combustible que utilitzen els teus conductors. Estudiant les dades dels sensors i les estimacions de cada vehicle podem determinar el consum i generar estadístiques per a millorar la conducció.

Obtingues informes del consum de combustible, coneix les vegades que s’omple i buida el tanc amb la data, hora i ubicació exacta.

3. Mantingues una velocitat constant i evita ser agressiu al volant
La conducció ha de ser tranquil·la mantenint una velocitat comptant, evita frenades, accelerades i canvis de marxa innecessaris. Es consumeix més combustible a l’hora de frenar que per a mantenir una velocitat constant.

Per a desaccelerar, solta l’accelerador i deixa que el vehicle circuli amb la seva pròpia inèrcia, no esperessis fins a l’últim moment per a frenar de manera brusca.

4. Condueix en marxes llargues.
Optimitza al màxim el canvi de marxes. Circula el major temps possible en les relacions més llargues i a baixes revolucions.

Canvia de marxa quan ho necessiti per a millorar el consum de combustible. Quanta més alta sigui la marxa, més eficient és el vehicle en el consum de combustible.

5. Comprova la pressió dels teus pneumàtics
És important mantenir els pneumàtics a la pressió indicada pel fabricant. Quan la pressió és inferior o superior a la recomanada, el vehicle necessita més combustible per a moure’s.

Mantenir els pneumàtics a la pressió correcta no sols ens permet tenir una conducció més eficient i reduir el consum de combustible, també és un factor clau en la nostra seguretat.

I si a més de seguir aquests consells, vols saber exactament com es malbarata combustible en la teva flota de vehicles, no dubtis a sol·licitar una demo gratuïta del nostre sistema.

Augmenta la seguretat de la càrrega i millori la qualitat de conducció amb el mòdul Conducció Eficient de Iberotrack. Gràcies a la flexibilitat de les configuracions, és possible crear un model d’avaluació exhaustiva de la qualitat de conducció, basat en diversos criteris d’infraccions, i aprofitar les dades dels acceleròmetres.

El modulo de Conducció Eficient ajuda a distingir entre els conductors imprudents, classificant-los segons els punts de penalització i presentant les anàlisis detallades. Allarga la vida útil de la teva flota, millora els estàndards de conducció dels teus conductors, millorar la seguretat viària, redueix les despeses en manteniment i combustible i garantir la seguretat de la càrrega.

Un estil de conducció eficient i fluid permet estalviar combustible i és més ecològic que una conducció brusca i accelerada. Analitza la informació sobre l’estil de conducció, la velocitat i el temps d’inactivitat dels conductors.

Tots tenim punts que millorar al volant. A vegades petits detalls poden ajudar a augmentar la vida útil dels vehicles i reduir el nombre d’avaries, multes i el consum de combustible.

Gràcies al mòdul de Conducció Eficient de Iberotrack pots reduir la contaminació de la teva empresa alhora que redueix els costos de tot el negoci.

Coneix l’estil de conducció dels empleats

• Controla quantes hores pot estar encès un vehicle sense estar en moviment.
• Coneix els punts on s’ha conduït de manera brusca i analitza les dades.
• Coneix els punts on s’ha conduït de manera brusca i analitza les dades.
• Analitza la mitjana de consum de cada empleat.
• Coneix els excessos de velocitat i les conduccions brusques
• Coneix qui condueix cada vehicle i el seu comportament al volant.
• Millora la conducció i redueix costos de manteniment.

El control en línia és un mètode per a augmentar l’eficiència de la teva flota.

Tant si els teus vehicles es troben aparcats com en moviment, obtingues la seva localització de manera precisa. Mantingues un seguiment de la productivitat dels teus vehicles en temps real, coneix en tot moment la ubicació dels teus vehicles i empleats.

El control GPS de la flota i dels empleats no sols optimitza les despeses sinó que també millora la disciplina i augmenta el rendiment dels conductors.

• Seguiment de la ubicació i el seu moviment en el mapa.
• Enviar i descàrrega informes personalitzats en temps real.
• Visualitza rutes i recorreguts de diferents unitats en temps real.
• Assegura’t que els vehicles o empleats segueixen la ruta establerta.
• Rep i envia notificacions: sortides d’una zona establerta, excés de velocitat, encès fora d’horari…

Funcions per al control en temps real

El rastreig GPS en temps real ofereix possibilitats molt flexibles per al seguiment dels vehicles de la teva flota i altres actius. Iberotrack té moltes funcions gràcies a les quals és possible trobar la solució perfecta per al teu negoci.

• Analitza les situacions que puguin comprometre el vehicle: excessos de velocitat, frenades i girs bruscos, excés de temps en parades…
• Visualitza rutes i recorreguts de diferents unitats en temps real.
• Assegura’t que els vehicles o empleats segueixen la ruta establerta.
• Analitza l’estil de conducció dels empleats i promou una conducció eficient.

Ibertorack analitza qualsevol dada enviada des de les unitats o la possibilitat de visualitzar informes i gràfics. Obtingues informes detallats i fiables sobre els viatges i rutes de cada vehicle, el temps que passen al volant els conductors i les parades que realitzen.

• Informes resumits: Coneix quan, amb quina freqüència i durant quant temps s’utilitzen els teus vehicles.
• Informes detallats: Rep informes detallats sobre l’eficàcia dels teus vehicles en la carretera.
• Informes de compliment: Garanteix el compliment de les normatives amb llibres de registre fiable i automàtic.
• Reduir el temps de viatge i evitar parades innecessàries.

Gran part de les despeses d’una flota provenen del consum de combustible, per això a Iberotrack t’oferim el mòdul de Conducció Eficient que et permet conèixer el tipus de conducció dels empleats i ajudar-los a millorar-la.

Estudiant les dades dels sensors i les estimacions de cada vehicle podem determinar el consum i generar estadístiques i patrons per a millorar la conducció.

Analitza i estudia el consum de combustible dels teus vehicles

Analitza i estudia el consum de combustible i els nivells de tots els viatges de la teva flota. Visualitza de manera ràpida i simple l’historial de combustible de cada vehicle, coneix el valor exacte del nivell de combustible en l’interval de temps que decideixis.

Obtingues informes i analitzar el consum de combustible en qualsevol interval de temps, comparar-lo i avalua l’estalvi o despesa excessiva. Coneix tots les vegades que s’omple i buida el tanc amb la indicació exacta de data, hora, ubicació.

El sistema del control de combustible redueix al màxim fraus lligats amb combustible, augmenta la seguretat de transports de càrrega i redueix les despeses de la teva flota.

Consells per a estalviar combustible

• Mesurar el consum de combustible en temps real.
• Analitzar i avaluar el comportament al volant dels seus conductors.
• Aconseguir un estil de conducció eficient i més eficaç.
• Reduir el temps de viatge i evitar parades innecessàries.

Hola! Iberotrack en un sistema de control i gestió de flotes, una plataforma que proporciona informació en temps real sobre la ubicació de vehicles i empleats, et permet comunicar-te directament amb els teus conductors, t’ajuda a millorar l’estil de conducció, estalvia combustible, augmenta la productivitat i millorar el servei als clients.

Darrere del nom d’Iberotrack hi ha 35 anys d’experiència en el sector de la seguretat privada, Iberotrack pertany al grup Digittecnic.

L’objectiu de Iberotrack és ajudar els negocis a reduir les despeses de la seva flota i augmentar els beneficis, aportant solucions a mesura per a la flota dels clients, que desitgin minimitzar costos de manteniment, augmentar la seguretat, optimitzar la inversió dels seus actius i millorar processos logístics i de lliurament

Com millora Iberotrack la teva flota de vehicles?

Iberotrack ofereix un ampli ventall de funcionalitats per a garantir el màxim control dels usuaris sobre la seva flota de vehicles. proporciona informació en temps real de la localització dels teus vehicles, la posició de la teva flota amb detalls sobre el seu estat i situació actual, direcció, velocitat, despesa mitjana, hora d’arribada, etc.

• Reducció de costos: Extreu el màxim rendiments a la teva flota reduint els costos de combustible i manteniment dels vehicles.
• Localització en temps real: Controla la productivitat dels teus vehicles en temps real, coneix en tot moment la ubicació i l’estat dels teus vehicles.
• Estalvi de combustible: Analitza les dades de cada vehicle i presa les mesures adequades per a millorar l’eficiència al volant i estalviar combustible.
• Gestió de tacògraf: Descàrrega les dades del tacògraf de manera remota, temps de parada, activitat del conductor, infraccions, etc.
• Gestió de comandes: Controla totes les etapes de distribució: creació, distribució, coordinació i seguiment del procés de lliurament.
• Seguretat dels vehicles: Coneix en tot moment la ubicació del teu vehicle o de la mercaderia i evita el robatori amb la funció d’immobilització.
• Informes detallats: Obtingues informació detallada de cada vehicle: quilòmetres recorreguts, hora d’inici/fi, tipus conducció, velocitats, etc.
• Optimitza les rutes: Calcula i planifica de manera automàtica les rutes i mantingues el seguiment de la distribució de la mercaderia.
• Alertes personalitzades: Notificacions en temps real de les incidències i situacions anòmales que es produeixin en la teva flota.
• Comunicació amb empleats: Mantingues una comunicació en temps real, envia rutes o ordres de treball directament al mòbil del teu empleat.