Soluciones

Software con gestión GPS inteligente para tu flota de vehículos de alquiler

Con la experiencia de Iberotrack en la gestión de flotas, llevamos la administración de tu negocio de rent a car a un nivel superior gracias a nuestro gestor de flotas de alquiler de vehículos:

  • Información en tiempo real: accede a la localización exacta de cada coche al instante. Control y precisión siempre a tu alcance.
  • Detalles específicos de tu flota: consulta ubicación, estado, dirección, velocidad, consumo y hora estimada de llegada de cada vehículo.
  • Decisiones estratégicas basadas en datos: aprovecha la información detallada que ofrece el software de alquiler de vehículos y mejora la eficiencia de tu negocio.

¿Qué puede hacer Iberotrack por tu negocio?

Seleccionar…
Localización en tiempo real Informes detallados de las rutas Dashboards sencilla e intuitiva Control de consumo y de conducción Alertas en tiempo real Comunicación con empleados Sistema antirrobo Descarga remota de tacógrafo Control de cadena de frío Solicitar información

Localización en tiempo real de alquiler de vehículos

Realiza un seguimiento de la productividad de tus vehículos en tiempo real y conoce el estado de cualquier tipo de vehículo: coches, camiones o motocicletas, entre otros.

Conoce en todo momento la ubicación y el estado de los vehículos y empleados, consulta informes detallados sobre los viajes y rutas, conoce el tiempo de conducción y las paradas que realizan.

Recibe notificaciones sobre el estado de tus vehículos adelantándote a posibles anomalías.

Informes detallados de las rutas de alquiler de vehículos

Conoce con detalle las diferentes rutas que han realizado tus vehículos.

Puedes obtener información detallada de los trayectos y paradas realizadas por cada vehículo: kilómetros recorridos, hora de inicio/fin, el conductor y su tipo de conducción o informes de velocidades, entre otros.

Además de contar con la información en directo, estos informes también son exportables a HTML, Excel y PDF y se pueden enviar automáticamente a tu correo electrónico.

Dashboards sencilla e intuitiva de alquiler de vehículos

Aplicación simple y eficaz para obtener estadísticas gráficas de tu flota.

Los gráficos intuitivos te permiten consultar los aspectos más importantes de los vehículos de forma rápida: kilometraje, consumo de combustible, velocidad media y máxima, visitas a geocercas, tiempo entre viajes y mucho más.

De esta forma, tendrás un resumen de la jornada laboral de tu equipo y de su estilo de conducción para poder consultarlo cuando lo necesites.

Control de consumo y de conducción de alquiler de vehículos

Sabemos que gran parte de los gastos de una flota provienen del consumo de combustible.

Con el módulo de Conducción Eficiente puedes analizar datos como: kilómetros recorridos, litros consumidos, giros bruscos realizados, tiempo a ralentí, excesos de velocidad, uso del freno, aceleraciones bruscas y mucho más.

El sistema puntúa a los conductores, de esta forma podrás analizar los datos de cada vehículo y tomar las medidas adecuadas para mejorar la eficiencia al volante, ahorrar combustible y reducir la huella ambiental.

Alertas en tiempo real de alquiler de vehículos

Recibe alertas personalizadas en tu teléfono móvil o por correo electrónico cada vez que el vehículo salga o entre en una zona delimitada, supere una velocidad establecida, no llegue al destino previsto o esté más del tiempo esperando en un punto concreto, entre otros.

Mantén el control sobre el estado de tu flota y recibe notificaciones del mantenimiento de tus vehículos y configura alertas para la próxima revisión, cambio de aceite, neumáticos, ITV, etc.

Comunicación con empleados de alquiler de vehículos

La comunicación con tus empleados es muy importante a la hora de optimizar el tiempo de entrega de la mercancía y obtener una mayor productividad.

La App de logística de Iberotrack te permite enviar mensajes, nuevas rutas u órdenes de trabajo directamente al móvil de tu empleado, en el cual podrá confirmar los viajes, adjuntar fotos o firma de entrega, dejar un comentario y comunicarse de forma sencilla e intuitiva.

Sistema antirrobo de alquiler de vehículos

Conoce en todo momento la ubicación de tu vehículo o de la mercancía y evita el robo gracias a la función de inmovilización.

El sistema antirrobo de combustible elimina de forma eficaz los robos de gasolina / diésel.

Este sistema está ideado para prevenir e informar de la sustracción no autorizada del combustible en el depósito de los vehículos.

Descarga remota de tacógrafo de alquiler de vehículos

Gestiona la información del tacógrafo de forma simple e intuitiva des de la plataforma Iberotrack.

Visualiza de forma rápida los tiempos de conducción, trabajo, descanso, reserva e infracciones de los diferentes conductores.

El sistema descarga de forma automática los datos del tacógrafo y quedan almacenados en nuestros servidores de forma permanente, garantizando la disponibilidad inmediata cuando sea necesario.

Control de cadena de frío de alquiler de vehículos

No todas las mercancías son iguales y algunas necesitan un cuidado especial para llegar en perfectas condiciones a su destino.

El control de temperatura permite tener un seguimiento completo de la temperatura de la mercancía de origen a destino. Además, puedes conocer al instante cualquier anomalía de temperatura fuera de los rangos establecidos.

De esta forma, se garantizará el buen estado de la carga transportada y se podrá actuar rápidamente en el caso de que surja algún problema.

Confían en nosotros

Aplicaciones integradas

Logística

Logística te permite controlar todas las etapas de distribución: gestión de pedidos, optimización de rutas, estadísticas de entrega, etc

Conducción eficiente

Fomenta la conducción eficiente entre los empleados. Podrás conocer el tipo de conducción de tus trabajadores y ayudarlos a mejorarla.

Panel de control

Podrás ver un resumen en forma de gráfico del kilometraje de tus vehículos, el tiempo que han sido parados, el consumo realizado, etc.

Tacógrafo

Visualizar y descargar los datos del tacógrafo de manera remota: actividad del conductor, infracciones, tablas de tiempos, entre otros.

WiaChat

Chat especializado para la comunicación entre conductores y operadores, proporcionando el intercambio de archivos, fotos y coordenadas.

Sensolator

Sensolator es una aplicación creada para visualizar los sensores. Una interfaz totalmente personalizable proporciona acceso a varios parámetros de unidades.

Hardware

  • IBT-40
    Económico y funcional
  • IBT-41
    Con identificación de conductor
  • IBT-43
    Con lectura FMS y tacógrafo
  • IBT BUTTON
    Viaja con la información donde sea
  • IBT EYE
    Sensor avanzado
  • IBT-44
    Enchufar y usar
  • IBT-48
    De fácil instalación
  • IBT-49
    Con protección IP67

Opiniones de nuestros servicios

La plataforma nos permite saber la ubicación exacta de todos nuestros autobuses, conociendo en todo momento en que lugar en encuentran. Iberotrack nos facilita la comunicación con nuestros conductores. La App de logística nos permite enviar nuevas rutas y ordenes directamente al móvil del conductor.

Toni

Iberotrack nos permiten conocer y controlar las incidencias que se producen en nuestros vehículos, de forma que, sabemos cuánto cuesta cada una de las incidencias. Con la plataforma hemos optimizado la gestión de nuestra flota y reducido el tiempo y costes en nuestras actividades.

Ángel

Gracias a la gestión de de pedidos y tareas Iberotrack nos ayuda a controlar todas las etapas de los pedidos de inicio a fin. Con las alertas y notificaciones automáticas que nos envía la plataforma, cumplimos con todos y cada uno de los servicios, ofreciendo la mejor calidad a nuestros clientes.

Jordi

Preguntas frecuentes en la gestión de flotas de vehículos de alquiler

¿Qué funcionalidades clave incluye el software de alquiler de vehículos de Iberotrack?

Localización GPS en tiempo real, asignación de vehículo a conductor, geocercas por zonas de alquiler, control de combustible/estilo de conducción, mantenimiento preventivo, alertas y notificaciones, informes personalizados y API para integraciones.

¿Cómo ayuda el software de alquiler de vehículos a reducir fraudes y costes?

Con alertas por uso fuera de horario o zona, detección de desconexiones, evidencias de conducción, control de consumo y bloqueo remoto en caso de robo. Además, el mantenimiento preventivo evita paradas imprevistas y averías costosas.

¿Se integra el software de alquiler de vehículos con mi ERP o sistema de reservas?

Sí. Iberotrack ofrece API y webhooks para sincronizar contratos, estados de vehículos, incidencias e informes con tu ERP o con las herramientas que ya usas, reduciendo tareas manuales.

¿Puedo gestionar varias sucursales y perfiles de usuario desde el software de alquiler de vehículos?

Sí. La plataforma es multi-sucursal y multi-perfil, con permisos por rol (mostrador, taller, finanzas, gerencia) y vistas filtradas por delegación para mantener el control y la trazabilidad.

Nuestros servicios relacionados:

Cada solución de Iberotrack está diseñada para mejorar el control y la eficiencia de tu flota.

¿Cómo podemos ayudarte?

    Acepto la política de privacidad.