Un sistema de gestión de flotas profesional no solo permite conocer la localización de vehículos en tiempo real, sino que también ayuda a mejorar el rendimiento de tu flota, ahorrar tiempo y dinero y optimizar las rutas y la eficiencia de tus vehículos.
Hoy en día y gracias a las nuevas tecnologías hay muchos sistemas de gestión de flotas, pero no todas son iguales. Por ello, si estás buscando un buen software de gestión de flotas, que sea efectivo, tiene que ser uno que tenga las siguientes características:
Interfaz sencilla.
Cuanto más sencillo sea, mejor. Si el sistema es complicado se necesitará más tiempo de aprendizaje para su uso o se dejará de usar. Es una herramienta para facilitar la gestión no para complicarla.
Cuantos más datos mejor.
El Big Data permite tomar decisiones basadas en dantos reales. Cuantos más datos recoja el sistema mejor, datos sobre la localización y estado del vehículo, el estilo de conducción o el consumo de combustible, entre otros. Cuanta más información más fácil será tomar las mejores decisiones.
Localización GPS.
Realiza un seguimiento de la productividad de tus vehículos en tiempo real, conoce en todo momento la ubicación y el estado de tus vehículos y empleados.
Información en tiempo real.
Conocer en tiempo real donde se encuentra y en qué estado cada uno de los vehículos es una gran ventaja, permite solucionar los problemas que se puedan generar y también permite compartir la ubicación de los vehículos con el propio cliente.
Informes detallados.
Obtener información es importante, poder verla, entenderla y trabajar con ella, lo es todavía más. Además de contar con la información, es importante que el sistema genere informes de trayectos, paradas, kilómetros recorridos, conductores y su tipo de conducción… Y así facilitar el trabajo del gestor de flotas.
Comunicación bidireccional.
La comunicación con tus empleados es muy importante a la hora de optimizar el tiempo de entregas y obtener una mayor productividad. El sistema debe permitir enviar mensajes, nuevas rutas u órdenes de trabajo directamente al móvil de tu empleado. El podrá confirmar los viajes, adjuntar fotos o firmas de entrega, dejar un comentario y comunicarse de forma sencilla con el gestor.
Configuración de alertas.
Configura tus alertas para recibir notificaciones sobre aquellos aspectos críticos para tu empresa. Recibe alertas sobre el mantenimiento de tus vehículos y configura alertas para revisión, aceite, neumáticos, ITV, etc.
Descubre todo lo que podemos hacer por tu negocio. Iberotrack ofrece un amplio abanico de funcionalidades para garantizar el máximo control de los usuarios sobre su flota de vehículos.
